SEBELUM masuk
dalam laporan, perkenan saya menyampaikan gambaran dan kondisi yang terjadi
bahwa kepanitiaan dibentuk sekitar akhir tahun 2015. Dari sana, terpilih nama
saya sebagai ketua panitia.
Sebuah tanggungjawab
besar mengingat beban berat yang harus dipikul di tengah dera aktivitas dan
pekerjaan serta jarak koordinasi Semarang-Salatiga. Namun amanah, tetap harus
dijalankan.
Di tengah
perjalanan, kejadian besar menimpa saya dan keluarga. Kehilangan Alm Pasha,
menjadi sebuah pukulan terberat meski jika dikaitkan dengan moment reuni,
justru menjadikan saya pencambuk untuk bekerja lebih baik, lebih sukses.
Kondisi lain
yang patut saya gambarkan baik selama pra maupun pasca reuni, hampir tidak
pernah bisa seluruh panitia ikut dalam rapat. Selalu ada saja satu dua rekan
panitia yang karena kesibukan, tidak dapat hadir dimana otomatis hanya saya dan
Riri Ria yang selalu ada saat rapat.
Sisanya, selalu
berganti. Tapi tak apa, koordinasi jalan terus, acara juga sukses di 9 Juli.
Begitu pula
pasca reuni, hampir tidak pernah bisa seluruh personel reuni bertemu. Padahal saya
selalu ingin semua personel tidak ada yang absen saat rapat. Namun lagi-lagi,
kalah oleh kesibukan masing-masing.
Alhasil, saya
atas nama panitia memohon maap jika LPJ yang ditunggu-tunggu, cukup lama kami
hadirkan. Percayalah, kami sama sekali tidak ingin ‘berman-main’ dengan uang
yang sudah disetorkan teman-teman. Tapi keterlambatan LPJ ini semata karena
kesibukan.
Berkali-kali
pula saya tekankan, agar tidak ada uang sepeserpun yang dimanfaatkan panitia
untuk acara, tanpa pertanggungan jawab. Saya sendiri ikhlas dan tidak bersedia
diganti seluruh pengeluaran pribadi untuk acara reuni ini dari awal sampai
akhir.
Reuni 9 Juli
2016, 08.30-13.00
Dihadiri: 85
rekan angkatan ‘96 (belum termasuk panitia), 8 guru.
Sisa tshirt
reuni yang belum diambil: 5 buah
Sisa tshirt
reuni yang belum dikirim: 4 buah (ada yang pesan, tapi tidak memberi alamat
pengiriman)
Sisa souvenir
untuk guru: 12 pcs dari total 29 (Sisanya sudah dikirim ke alamat guru
bersangkutan)
Kenang-kenangan : 3 buah almari kaca untuk tempat piala
@ukuran 220 x 215 x 50 cm
Terkait dengan
laporan dana, berikut disampaikan:
Total dana
terkumpul:
-
Sisa
saldo reuni sebelumnya 1.800.000
-
Sisa
kopdar Kafe Ole 300.000
-
Support
dana angkatan 96 80.600.000
Total Pemasukan 82.700.000
Pengeluaran
-
Spanduk 1.210.000
-
Band
Sound system 5.500.000
-
Operasional
panitia 2.830.000
-
Kaos
170 pcs x Rp85.000 14.450.000
-
Batik
29 pcs utk guru 7.250.000
-
Kenang2an
etalase 8.500.000
-
Konsumsi
125 pack 13.150.000
-
Dokumentasi
1.500.000
Total Pengeluaran 54.390.000
Sisa dana 28.210.000
Saya mohon
solusi, sisa saldo ini mau disimpan di rekening atau bagaimana? Mohon solusinya
bisa kita share bareng di grup WA.
Demikian LPJ ini
saya sampaikan, semoga menjauhkan dari syak wasangka, pemikiran buruk serta
hal-hal negatif lainnya. Jika ada pertanyaan, mohon dapat disampaikan kepada
saya secara langsung untuk saya diskusikan dengan panitia lainnya.
Mohon maaf atas
kekurangan panitia, sukses, dan salam sehat selalu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar